LE BRIEF / LA DEMANDE CLIENT
Conception et gestion technique d’un espace exposition (60 stands). Aménagement des stands. Gestion commerciale des commandes additionnelles. Rédaction du livret exposant.
Conception, élaboration, installation du stand confédéral (100m²).
Élaboration de la configuration accueil et gestion des flux. Habillage des espaces de circulation et signalétique.
Scénographie de l’auditorium. Installation et régie technique des plénières.
Coordination générale de l’événement.
Rendu : vues 3D, maquettes, plans d’implantation, note d’intention, note technique, budget.
LA RECO / NOTRE PROPOSITION
Une structuration collaborative de l’équipe projet avec : un coordinateur général projet + 1 chef de projet exposition + 1 chef de projet plénière + 1 chef de projet stand confédéral + 1 directeur technique.
Intervention d’un chargé de sécurité, élaboration d’un dossier de sécurité et passage d’une commission de sécurité.
Intégration en interne de toutes les déclinaisons graphiques de la charte de l’événement sur tous les supports réalisés dans le cadre de la mission.
Ingénierie et édition de plans d’implantation du salon. Coordination générale de l’installation des stands. Aménagement et tenue d’un commissariat général.
Conceptualisation du stand confédéral, édition de vues 3D. Fabrication et installation.
Étude d’implantation de l’accueil et des flux pour un circulation des congressistes optimisée dans un espace compliqué.
Conception d’un décor scénique, fabrication et installation. Supervision des contenus des plénières. Direction technique générale.
Après l’édition précédente à Marseille en 2019 pour laquelle nous étions déjà mandatés, nous avons réitérer la coordination générale du projet en 2023 :
Une exposition réunissant une soixantaine de stands de 6 à 32m²
Conception et gestion technique d’un espace exposition (60 stands). Aménagement des stands. Gestion commerciale des commandes additionnelles. Rédaction du livret exposant.
Une structuration collaborative de l’équipe projet avec : un coordinateur général projet + 1 chef de projet exposition + 1 chef de projet plénière + 1 chef de projet stand confédéral + 1 directeur technique.
